Публичная оферта
-------------------------------------------------------------------------------
Публичная оферта
Настоящим ИП Топорков С.С. (Организация торжеств «Виртуозы Топоркова») (далее – Исполнитель) выражает намерение заключить договор на оказание услуг по организации детских праздничных мероприятий, перечень которых указан на веб-сайте Исполнителя по адресу: https://virtuozy68.ru/detcel.html, с Заказчиками на условиях настоящей оферты.
1. Термины и определения
1.1 В настоящей публичной оферте нижеприведенные термины используются в следующем значении:
Заказчик – Пользователь (физическое лицо), осуществивший акцепт оферты, и являющейся таким образом Заказчиком услуг Исполнителя по заключенному договору оферты.
Оферта – настоящий документ, публичный договор на оказание услуг по организации детских праздничных мероприятий.
Акцепт оферты – полное и безоговорочное принятие условий оферты путем осуществления действий Заказчиком, выражающих намерение воспользоваться услугами Исполнителя.
Веб-сайт – открытый для свободного визуального ознакомления, публично доступный ресурс, размещенный в сети Интернет по адресу https://virtuozy68.ru, посредством которого обеспечивается отображение информации об объемах и качестве услуг.
Договор оферты – договор между Исполнителем и Заказчиком на оказание услуг организации детских праздничных мероприятий, который заключается посредством акцепта оферты.
Заказ – должным образом оформленный и оплаченный запрос Заказчика на получение услуг.
Детское праздничное мероприятие (далее – Мероприятие) – праздничное выступление персонажей Исполнителя для развлечения детей.
Подготовленное мероприятие – конечный результат объема необходимых действий связанных с готовностью выполнить весь объем обязанностей перед Заказчиком в соответствии с заявкой. В объем необходимых действий входит: прибытие Исполнителя в срок по адресу мероприятия, подготовка Исполнителя к выступлению, наличие у Исполнителя необходимых средств и реквизита для проведения мероприятия.
Проведенное мероприятие – считается подготовленное мероприятие, проведенное в соответствии с заявкой и по выбранной программе.
Базовое музыкальное сопровождение – использование бумбокса, магнитофона и иного проигрывающего устройства на мероприятии с целью формирования звукового ряда при проведении мероприятия. Звуковые композиции предоставляются Заказчиком.
Большой звук – применение больших колонок (от 80 ватт) и микрофона с целью формирования звукового ряда при проведении мероприятия. Звуковые композиции предоставляются Заказчиком.
Заявка – запрос на проведение Исполнителем предстоящих детских праздничных мероприятий. Заявка может быть сформулирована в письменной и устной форме. Заявка является принятой Исполнителем, если Заказчик получил подтверждение принятия этого запроса от Исполнителя в письменном виде. В заявке указывается объем и дата работ, а также любые другие сведения, относящиеся к компетенции Исполнителя. Для заявки формируется документ, в котором указываются перечень работ, объем, дата, время и их стоимость.
Дети – мальчики и девочки в возрасте от 2 до 13 лет.
2. Предмет оферты
2.1. Исполнитель обязуется выполнить комплекс услуг по организации детских праздничных мероприятий в объеме указанном Заказчиком в заявке.
2.2. Заказчик обязуется принимать и оплачивать услуги в соответствии с условиями Оферты.
2.3. Настоящий договор оферты считается заключенным (акцепт оферты) с момента подтверждения Заказчиком своего согласия с его условиями путем совершения заказа, после чего договор оферты считается базовым документом в официальных взаимоотношениях между Заказчиком и Исполнителем.
3. Порядок предоставления услуг
3.1. Для того, чтобы воспользоваться услугами, Заказчику необходимо обратиться к Исполнителю по электронной почте, по телефону или с помощью мессенджеров.
3.2. Выбрать услуги указанные на сайте, и сформулировать Заявку.
3.3. Заявка на мероприятие может быть принята к исполнению не менее чем за двое суток для анимации и не менее чем за пять суток для квестов до даты и времени планируемого мероприятия. Допускается устанавливать более короткие сроки при согласии Исполнителя.
3.4. Подготовка мероприятия требует внесение аванса, дата подачи заявки считается датой внесения аванса.
3.5. Заказчик подтверждает достоверность и полноту данных указанных им в Заявке и берет на себя ответственность в случае неверных указанных контактов, дат, объема и качества услуг.
3.6. При любых изменениях Заказчик должен сообщить о таких изменениях незамедлительно.
3.7. На мероприятиях, жестко привязанных к территории (квесты), изменение места проведения (адрес, конкретный зал, этаж, квартира и т.п.) может привести к увеличению стоимости услуг, в связи с затратами на переизготовление материалов для мероприятия, а также незапланированными и необходимыми дополнительными выездами на осмотр нового места и изменении схемы проведения.
3.8. Исполнитель имеет право объявлять о скидках и проводить любые акции по правилам, которые будут в необходимом объеме указаны на сайте virtuozy68.ru. По одной заявке возможно воспользоваться одной акцией от Исполнителя.
3.9. Срок оказания услуг считается дата и время указанные в заявке, а также длительность.
3.10. В связи с тяжелым транспортным положением в г. Тамбов и Тамбовской области, начало праздника смещенное менее чем на 10 (десять) минут, не является нарушением договора со стороны Исполнителя.
3.11. Использование базового музыкального сопровождения мероприятия не является обязательным и определяется на усмотрение Исполнителя. При этом применение большого звука идет только за дополнительную плату.
3.12. В оказание услуг по организации данных услуг не входит оформление. Для заказа оформления, необходимо заключение отдельного договора.
3.13. Запрещена фото и видеосъемка работы артистов на торжестве с целью создания
промопродукции и использования в коммерческих целях без предварительного согласования с
«Исполнителем».
3.14. Исполнитель вправе отказать в формировании заявки при отсутствии возможности выполнения заказа, поскольку услуга может быть оказана только при наличии в графике свободного времени и технической возможности.
4. Правила принятия участия в детском праздничном мероприятии
4.1. Детские мероприятия должны проходить в помещениях соответствующих требованиям пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологическим, а также другим требованиям, установленных законом. Ответственность по предоставляемому месту несет Заказчик.
4.2. На мероприятие не допускается опаздывать, изменять сроки проведения, вмешиваться в сценарий Исполнителя для его изменения. Заказчик самостоятельно организуют свою детскую аудиторию.
4.3. К участию в празднике допускаются дети старше двух лет. Дети в возрасте от 2 лет до 4 должны находиться только в сопровождении взрослого (родители, сопровождающие люди). За группой детей старше 4 лет присмотр может осуществляться одним родителем.
4.4. Перед началом мероприятия родители ребенка или лица, сопровождающие их, должны проверить нет ли у ребенка ценных вещей, вещей представляющих собой опасность, продуктов питания, в том числе конфет и жевательных резинок. За ценные вещи (включая игрушки), утерянные ребенком на мероприятии, организаторы праздника ответственности не несут.
4.5. В случае явного неадекватного поведения со стороны ребенка (агрессия, истерические состояния, намеренная порча имущества) организаторы вправе требовать от родителей забрать ребенка или принять меры, чтобы поведение ребенка стало адекватным. Заказчик соглашается с тем, что апатия, отсутствие интереса ребенка/детей к выступлению и участию в конкурсах не является нарушением условий договора Исполнителем. Мероприятие могут посещать здоровые дети (не имеющие явных признаков респираторных и других заболеваний, передающихся воздушно-капельным или иным контактным путем), а также не имеющие ограничений по здоровью к физическим нагрузкам.
4.6. В ходе мероприятия дети обязаны выполнять требования организаторов, обусловленные условиям безопасности, а также связанные с повышением качества проводимого мероприятия. Родители и лица, сопровождающие детей, содействовать в выполнении просьб и требований Исполнителя.
4.7. Со всеми возникшими вопросами и пожеланиями необходимо обращаться только к организатору праздника.
5. Права и обязанности Исполнителя
5.1. Исполнитель обязуется:
5.1.1. Своевременно выполнять работы, в соответствии с настоящим Договором.
5.1.2. Предоставлять Заказчику актуальный ассортимент услуг по его запросу.
5.1.3. Принимать заявки от Заказчика на организацию детских праздничных мероприятий или написание сценариев.
5.1.4. По запросу Заказчика утверждать сценарий мероприятия и/или план мероприятия под его подпись, не менее чем за 1 (один) день, на который поступила заявка. В случае отсутствия утвержденного Заказчиком сценария, Исполнитель обеспечивает работу по своему сценарию и исходя из личного опыта.
5.1.5. Допускается внесение корректировок, в утвержденный сценарий Исполнителем непосредственно на мероприятии.
5.1.6. Своевременно информировать Заказчика о том, что соблюдение его указаний и иные обстоятельства, могут снизить качество оказываемых услуг или повлечь за собой невозможность ее завершения в срок и с должным качеством.
5.2. Исполнитель имеет право:
5.2.1.Получать всю достоверную информацию о детском мероприятии для успешной его подготовки и проведения.
5.2.2. Привлекать к проведению мероприятия сторонних подрядчиков для выполнения условий договора.
5.2.3. Вести видеосъемку мероприятия, в том числе с целью создания промо-продукции, а также отказать в предоставлении отснятых материалов Заказчику.
5.2.4. Использовать подрядчиков независимо от их гендерной принадлежности на роли мужских и женских персонажей.
5.2.5. В случае, когда время начала мероприятия задерживается более чем на 10 минут по причинам, не связанным с действиями Исполнителя, пропорционально уменьшить время проведения мероприятия (если это предусмотрено сценарием) или потребовать компенсации, смещенного времени исходя из формулы: деление суммы заказа на общее время, указанное в заявке = стоимость минуты нахождения артистов.
5.2.6. Отказаться от продления времени мероприятия, указанного в заявке.
5.2.7. Изменить состав костюма, если мероприятие будет проходить на открытом воздухе.
5.2.8. На мероприятиях, жестко привязанных к территории (квесты), изменение места проведения (адрес, конкретный зал, этаж, квартира и т.п.) возможно не позднее чем за три дня до мероприятия, в противном случае Исполнитель, не имеет технической возможности провести мероприятие в данном формате, и имеет право оставить авансовую часть, а также требовать компенсации фактически понесенных затрат и издержек.
5.2.9. Отказаться от проведения мероприятия, если оно связано с незаконными действиями, направленно на дискредитацию или оскорбление кого либо, а также противоречит другим общепринятым моральным нормам и корпоративной этики.
6. Права и обязанности Заказчика
6.1 Заказчик обязуется:
6.1.1. Своевременно оплачивать проведенные Исполнителем мероприятия.
6.1.2. Предоставлять место проведения мероприятия.
6.1.3. Предоставить Исполнителю доступ к помещению, в котором созданы условия для подготовки мероприятия Исполнителем (гримерная комната).
6.1.4. Подавать заявки на мероприятие в срок и объеме необходимом Исполнителю для подготовки проведения мероприятия, но не позднее, чем за 2 (два) на анимациях и 5 (пяти) для квестов календарных дня до даты проведения праздника.
6.1.5. Не изменять программы мероприятий без предварительного согласования с Исполнителем.
6.1.6. Осуществлять приёмку выполненных работ Исполнителем.
6.2. Заказчик имеет право:
6.2.1. Требовать исполнения Исполнителем всех договорных обязательств.
6.2.2. Контролировать работу Исполнителя и следить за ходом мероприятий.
6.2.3. Отказаться от исполнения договора не позднее двух календарных дней до начала мероприятия. В этом случае, авансовая часть удерживается Исполнителем как штраф в 100% размере.
6.2.4. Отказаться от исполнения договора позднее двух календарных дней до
начала мероприятия, при условии оплаты Исполнителю всей стоимости оказываемых
услуг в качестве штрафных санкций.
6.2.5. Предложить продление услуг на мероприятии не более чем на 2 (два) часа, при этом формируется новая заявка.
7. Срок выполнения работ
7.1 Сроком выполнения работ считается длительность проведения мероприятия.
7.2. Сроки выполнения работ определяются по каждому мероприятию индивидуально, но не может быть менее 10 (десяти) минут.
8. Стоимость работ и порядок расчетов
8.1. Стоимость услуг Исполнителя определяется индивидуально в офисе, и рассчитывается в рублях РФ.
8.2. По соглашению Сторон Исполнитель имеет право запросить аванс в минимальном размере 1000 (одна тысяча) рублей для анимаций и 2000 (две тысячи) рублей для квестов, а также, в случае, если для подготовки к мероприятию Исполнитель должен обращаться к услугам третьих лиц.
8.2.1. Оставшаяся часть суммы, вносится в срок: до начала мероприятия. В случае, нарушения данного пункта в порядке оплаты, Исполнитель имеет право не проводить мероприятие и оставить в качестве штрафных санкций аванс и иные фактические расходы, связанные организацией данного мероприятия или написания сценария.
8.3. В случае, когда мероприятие уже было подготовлено, аванс не возвращается. При досрочном расторжении договора со стороны Заказчика, Исполнитель в праве не возвращать аванс.
8.4. Стоимость работ, определенная при подаче заявки Заказчиком и им согласованная, в дальнейшем изменению не подлежит.
8.5. Стоимость продления услуг на мероприятии рассчитывается в индивидуальном порядке.
9. Сдача-приемка работ
9.1. Приемка работ осуществляется с момента получения услуг в полном объеме Заказчиком и акта сдачи-приемки работ о проделанной работе.
9.2. Заказчик соглашается с тем, что в течение 3 календарных дней со дня оказания Услуг он составляет с Исполнителем акт сдачи-приемки услуг (далее – «Акт»). Акт составляется в двух экземплярах (возможно составление в электронном виде). Либо указывает на недостатки в организации мероприятия в письменном виде в свободной форме на электронную почту info@virtuozy68.ru.
9.3. В случае составления акта, Заказчик подписывает, датирует и возвращает Исполнителю один экземпляр Акта или направляет
мотивированный отказ от его подписания в течение 3 календарных дней со дня проведения мероприятия
на электронную почту ( info@virtuozy68.ru) или в мессенджеры по номеру
+79537055216.
9.4. В случае если Исполнитель по истечении вышеуказанного срока не получит от Заказчика подписанный Акт или мотивированный отказ от его подписания в письменном виде, Стороны признают, что Акт считается подписанным, а Услуги – оказанными Исполнителем и принятыми Заказчиком в полном объеме.
10. Особые условия
10.1. Осуществляя Акцепт оферты Заказчик дает согласие на сбор и обработку персональных данных о себе в целях в целях исполнения условий настоящей Оферты Персональная информация Заказчика распространению не подлежит, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ.
10.2. Исполнитель обязуется использовать все личные данные Заказчика, указываемые им в процессе оформления Заказа, исключительно для оформления услуг, идентификации и поддержки Исполнителя.
10.3. Исполнителю принадлежат права на методику проведения детских мероприятий, сценарии, разработанные развлечения.
10.4. Костюмы, применяемые на мероприятии, а также реквизит, не предназначены для дождливой погоды. В случае наступления ситуации с непригодными для костюмов погодными условиями, Заказчик обязан предоставить закрытое помещение для проведения мероприятия.
10.5. Если место проведения мероприятия находится за пределами г. Тамбова, то стоимость услуг Исполнителя может быть увеличена на размер услуг таксомоторного парка на дату мероприятия (стоимость отправки от адреса: г. Тамбов, ул. Коммунальная 50 до места расположения мероприятия+ожидание+стоимость доставки обратно до адреса офиса, который соответствует г. Тамбов, ул. Коммунальная 50) или же доставка из офиса до места мероприятия и обратно в офис осуществляется силами Заказчика (по согласованию Исполнителя и Заказчика).
11. ФОРС-МАЖОР
11.1. Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или
частичное невыполнение любых своих обязательств, если невыполнение будет
являться прямым следствием обстоятельств непреодолимого (форс-мажорного)
характера, находящихся вне контроля Сторон, возникших после заключения Договора.
11.2. Форс–мажорными обстоятельствами по Договору являются: военные действия,
решения государственных органов, забастовки, пожары, наводнения, землетрясения и
иные стихийные бедствия.
11. 3. При этом срок исполнения обязательств по Договору соразмерно отодвигается
на время действия таких обстоятельств и их последствий. Сторона, для которой
создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему договору, о
наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных
обстоятельств немедленно, в письменной форме, известит другую Сторону. Если
невозможность полного или частичного исполнения обязательств будет существовать
свыше 3 месяцев, Исполнитель вправе расторгнуть Договор полностью или частично
без обязанности по возмещению возможных убытков (в том числе расходов и
внесенного аванса) Заказчика.
12. Порядок изменения и расторжения настоящей публичной оферты
12.1. Исполнитель оставляет за собой право в любое время вносить изменения в условия настоящей публичной оферты, если время вступления изменений в силу специально не оговорено, они начинают свое действие с момента опубликования их на веб-сайте Исполнителя.
12.2. Настоящий договор оферты может быть расторгнут в сроки, указанные в данном договоре по инициативе Заказчика или Исполнителя путем направления другой стороне соответствующего уведомления письмом по почте или составлением соответствующего документа о расторжении в офисе.
13 . Адреса и банковские реквизиты Сторон:
Исполнитель:
ИП Топорков С.С.,
ИНН 682962491553
ОГРНИП: 307682930500087
Телефон: +79537163077
www: virtuozy68.ru
e-mail: info@virtuozy68.ru
_____________ С.С. Топорков
М.П.
Заказчик:
_____________ /________________/